西班牙税号免官方翻译：英文、法文、意大利文文件只需非官方译文加声明

2026-10-31 · IberTrust Global

来自我们的实操案例 · IberTrust 取得的西班牙税务局（AEAT）书面信息答复（编号 2026CTE81350003S，2026 年 10 月 28 日）

公司文件已经备好：一份刚开出的、英文的公司注册证明。接着客户桌上又多了一份报价——西班牙宣誓翻译，按页收费，还要排队。客户问：“文件本来就是英文的，真的还要宣誓翻译吗？”

问得好。西班牙政府部门通常要求外国文件做官方翻译。但我们就网上卖家申请税号书面询问西班牙税务局时，答复里有一句话，对三种语言改变了答案。

税局答复原文

答复援引第 39/2015 号法律第 15 条，说文件不是西语时税局可以要求宣誓翻译，随后写道：

“En el caso de que dichos documentos estén emitidos en francés, inglés, o italiano, se admitirá una traducción no oficial al castellano, si bien dicha traducción deberá ir acompañada de una declaración responsable de la persona que actúe como representante de la entidad para el trámite censal en la que manifieste que la traducción que se aporta responde al contenido íntegro del documento aportado.”

• 适用文件：为办理 NIF 提交的、以法语、英语或意大利语出具的文件。
• 接受什么：非官方西语译文，不需要宣誓翻译。
• 条件：附一份“责任声明”（declaración responsable）。
• 谁签：在税务登记手续中担任公司代表的人（不是翻译）。
• 声明内容：所附译文与原件内容完整一致。

只适用于网上卖家吗？这里要谨慎

这句话本身写得比较宽泛，但在答复里它放在“通过平台或网站销售”的特殊情形部分，结论也把它和该情形下公司的 NIF N 联系在一起：“pero en el caso del NIF N con las especialidades que hemos mencionado anteriormente en cuanto a la Apostilla de la Haya y la necesidad de traducción jurada”。

我们的理解：只在网上卖家特殊情形下公司的 NIF N 使用（已有 VIES 有效的其他欧盟国家增值税号 + 平台证明）。不默认适用于法定代表人的 NIF M，也不默认适用于一般流程。这份答复依《税收总法》第 87 条属信息性答复，不是有约束力的裁定。

为什么省事

• 省时间：不用排宣誓翻译的档期，当天就能准备译文。
• 省费用：宣誓翻译按页计费，注册证明、公司章程往往很长。
• 少环节：配合网上卖家公司识别文件免海牙（见西班牙税号免海牙认证指南），公司材料基本不用在国外找公证和翻译——授权书除外，我们仍做公证加海牙。

哪些仍需官方翻译

其他所有语言：中文、德语、希伯来语、土耳其语、日语等。比如中文营业执照，只附非官方译文不符合答复写明的规则。答复的一般部分说明，官方翻译可由在西班牙注册的宣誓翻译完成，或通过领事、外交机构办理。

实操建议（中国卖家重点看）

1. 在原籍国直接要英文版证明。如果当地登记机关或税务机关能出英文的存续证明，就要英文版，可直接省掉宣誓翻译这一步。
2. 整页都要翻：印章、脚注、附件都要译——声明写的是“内容完整”。
3. 版式对应：译文标题和顺序与原件一致，方便审核。
4. 签字人要对：由办理税务登记的公司代表签，不是翻译签。
5. 在说明信里写明：引用第 39/2015 号法律第 15 条，并列出每份文件的语言。

声明范本（仅为示例）

以下为示例措辞，仅供参考，不是税局官方表格，请按实际情况调整。

DECLARACIÓN RESPONSABLE
D./Dña. [nombre], con NIF [número], en calidad de representante de la entidad [denominación] para el trámite censal de solicitud de NIF, DECLARA bajo su responsabilidad que la traducción al castellano que se aporta del documento [título del documento, fecha de expedición], emitido en [inglés/francés/italiano], responde al contenido íntegro del documento aportado.
En [lugar], a [fecha].
Firma:

常见错误

• 机器翻译漏掉印章或附件。
• 中文或德文文件只附非官方译文。
• 忘了附声明，或让翻译来签声明。
• 把翻译和海牙认证混为一谈——是两件事。
• 不核实就用在网上卖家 NIF N 以外的情形。

常见问题

英文的公司证明还需要宣誓翻译吗？

按税局答复，英、法、意文件可用非官方西语译文加责任声明。我们在网上卖家特殊情形下的公司 NIF N 中使用。

声明由谁签？

在税务登记手续中担任公司代表的人。

声明要写什么？

所附译文与原件内容完整一致。

中文、德文文件可以吗？

不可以，答复只列了法语、英语和意大利语。

法定代表人的 NIF M 也适用吗？

答复没有写清楚，我们按一般翻译规则准备。

需要我们帮您核对文件吗？

IberTrust Global S.L. 为欧盟以外的网上卖家准备 NIF M 和 NIF N 申请，包括译文、声明和说明信。把文件发给我们，我们告诉您哪些必须官方翻译。

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或发邮件至 contact@ibertrust.info。

来源：IberTrust 取得的西班牙税务局书面信息答复（编号 2026CTE81350003S，2026 年 10 月 28 日）；第 39/2015 号法律第 15 条；第 58/2003 号法律第 87 条。本文为一般性信息，不构成法律意见。