IberTrust GlobalNIF en España sin traductor jurado: documentos en inglés, francés o italiano según la AEAT
2026-10-31 · IberTrust Global
De nuestros expedientes · contestación escrita de información de la AEAT obtenida por IberTrust (ref. 2026CTE81350003S, 28 oct 2026)
Los documentos de la empresa estaban listos: un certificado registral reciente, en inglés, de un país de fuera de la UE. Luego llegó el siguiente presupuesto: un traductor jurado en España, por página y con lista de espera. «¿De verdad hace falta», preguntó el cliente, «si el documento ya está en inglés?».
Es una buena pregunta. La Administración española suele pedir traducción oficial de los documentos extranjeros. Pero cuando preguntamos por escrito a la AEAT por el NIF de vendedores online, su contestación incluía una frase que cambia la respuesta para tres idiomas.
Qué dice exactamente la contestación
Con cita del artículo 15 de la Ley 39/2015, la AEAT indica que podrá exigir traducción jurada si los documentos no están en castellano, y añade:
«En el caso de que dichos documentos estén emitidos en francés, inglés, o italiano, se admitirá una traducción no oficial al castellano, si bien dicha traducción deberá ir acompañada de una declaración responsable de la persona que actúe como representante de la entidad para el trámite censal en la que manifieste que la traducción que se aporta responde al contenido íntegro del documento aportado.»
- Qué documentos: la documentación aportada para la asignación del NIF emitida en francés, inglés o italiano.
- Qué se admite: traducción no oficial al castellano.
- Condición: una declaración responsable.
- Quién firma: la persona que actúe como representante de la entidad para el trámite censal.
- Qué debe manifestar: que la traducción responde al contenido íntegro del documento.
¿Solo para vendedores online? Cuidado
La frase está redactada en términos generales, pero en la contestación aparece dentro del caso especial de comercializadores por plataformas o páginas web, y la conclusión la vincula al NIF N en ese caso: «pero en el caso del NIF N con las especialidades que hemos mencionado anteriormente en cuanto a la Apostilla de la Haya y la necesidad de traducción jurada».
Nuestra lectura: la aplicamos al NIF N de la entidad en el caso especial de vendedor online (NIF-IVA de otro Estado de la UE válido en VIES y certificado de la plataforma). No damos por hecho que se aplique al NIF M del representante ni a la vía general. Es información del artículo 87 de la LGT, no una consulta vinculante.
Por qué importa
- Tiempo: sin esperar turno de traductor jurado.
- Coste: la traducción jurada se cobra por página y los extractos y estatutos pueden ser largos.
- Menos trámites: junto con la exención de apostilla para los documentos de identificación de la entidad (ver nuestra guía del NIF sin apostilla), el expediente de la empresa se prepara sin traductores ni notarios en origen, salvo el poder, que seguimos aportando notarial y apostillado.
Qué documentos siguen necesitando traducción oficial
Todos los demás idiomas: chino, alemán, hebreo, turco, japonés, etc. La parte general de la contestación indica que la traducción oficial puede hacerla un traductor jurado registrado en España o realizarse a través de representaciones consulares o diplomáticas.
Consejos prácticos
- Pida el certificado en inglés en origen, si su registro o autoridad fiscal lo ofrece.
- Traduzca todo: sellos, notas y anexos («contenido íntegro»).
- Mantenga la misma estructura que el original.
- Firmante correcto: el representante para el trámite censal, no el traductor.
- Menciónelo en la nota de presentación, con el artículo 15 de la Ley 39/2015.
Modelo de declaración (solo ejemplo)
Redacción de ejemplo con fines ilustrativos. No es un modelo oficial de la AEAT; adáptela a su caso.
DECLARACIÓN RESPONSABLE
D./Dña. [nombre], con NIF [número], en calidad de representante de la entidad [denominación] para el trámite censal de solicitud de NIF, DECLARA bajo su responsabilidad que la traducción al castellano que se aporta del documento [título del documento, fecha de expedición], emitido en [inglés/francés/italiano], responde al contenido íntegro del documento aportado.
En [lugar], a [fecha].
Firma:
Errores frecuentes
- Traducción automática que omite sellos o anexos.
- Traducción no oficial de un documento en alemán o chino.
- Olvidar la declaración, o que la firme el traductor.
- Confundir traducción y apostilla: son cuestiones distintas.
- Aplicarlo fuera del NIF N de vendedor online sin comprobarlo antes.
Preguntas frecuentes
¿Necesito traductor jurado para un certificado en inglés?
Según la contestación de la AEAT, se admite traducción no oficial con declaración responsable para documentos en inglés, francés o italiano. Lo aplicamos al NIF N en el caso de vendedor online.
¿Quién firma la declaración?
La persona que actúe como representante de la entidad para el trámite censal.
¿Qué debe decir?
Que la traducción responde al contenido íntegro del documento aportado.
¿Sirve para documentos en chino o alemán?
No. Solo se citan francés, inglés e italiano.
¿Se aplica al NIF M del representante?
La contestación no lo aclara. Ahí seguimos las reglas generales de traducción.
¿Revisamos sus documentos?
IberTrust Global S.L. prepara las solicitudes de NIF M y NIF N para vendedores online de fuera de la UE, con traducciones, declaraciones y nota de presentación.
Solicitar presupuesto de NIF →
O escriba a contact@ibertrust.info.
Fuente: contestación escrita de información de la AEAT obtenida por IberTrust (ref. 2026CTE81350003S, 28 oct 2026); Ley 39/2015, art. 15; Ley 58/2003, art. 87. Información general, no asesoramiento jurídico.